常熟市沙家浜阳澄湖大闸蟹行业协会

会员信用档案管理方案

第一章 总则

第一条  为加强本协会会员单位的信用体系建设，增强会员的诚信观念，提升行业的社会公信力，根据《常熟市沙家浜阳澄湖大闸蟹行业协会章程》有关制度规定，制定本方案。

第二条  协会会员信用档案（以下简称会员信用档案）是记载常熟市沙家浜阳澄湖大闸蟹行业协会（以下简称沙蟹协）会员信用及信息管理等状况的载体。

第三条  本办法适用于沙蟹协会员中的全体会员单位。

第四条  沙蟹协负责制定会员信用档案管理的相关制度，建设会员信用档案管理系统，组织开展协会内会员信用档案管理工作。

第二章 会员信用档案的建立

第五条  会员信用档案记录的会员信用信息包括不良行为信息和提示信息。

第六条  会员信用档案中的不良行为信息是指会员在经营过程中违反法律、行政法规、规章及自律管理规章制度而受到相应处罚或惩戒的信息，主要包括：

　　（一）会员在经营过程中受到协会给予自律惩戒的情况，包括警告、严重警告、通报批评、公开谴责和取消会员资格；

　　（二）会员在经营过程中受到行政机关给予行政处罚的情况，包括警告，罚款，没收违法所得、没收非法财物，责令停产停业，暂扣或者吊销营业执照，行政拘留，法律、行政法规规定的其他行政处罚；

　　（三）会员在执业过程中受到审判机关给予刑事处罚的情况；

　　（四）其他不良行为。

第七条  会员信用档案中的提示信息是指可能影响会员信用状况，需要信用档案使用者予以关注的信息，主要包括：

　　（一）会员被协会出具关注函或谈话提醒的情况；

（二）会员被采取行政监管措施的情况，包括监管谈话、出具警示函、责令改正等。

第八条  会员信用信息获取来源及渠道包括：

　　（一）会员自行申报；

　　（二）协会的有关文件；

　　（三）行政机关的文件及公告；

　　（四）审判机关发布的裁判文书；

　　（五）其他途径。

第九条  会员信用信息收集和录入，由沙蟹协按本办法第四条规定的管理权限分工负责。 

第十条 会员发生本方案第六条（一）和第七条（一）的情形时，由沙蟹协在作出最终决定后10个工作日内，将信息直接录入会员信用档案管理系统。

　　   会员发生本方案第六条（二）、（三）、（四）和第七条（二）的情形时，应在相关文书送达后15个工作日内，通过信用档案管理系统向沙蟹协申报，并上传相关证明材料扫描件。沙蟹协应在10个工作日内审查核实予以确认。

第十一条  协会信用档案管理人员应关注相关国家机关官网、新闻媒体等，及时发现、收集和录入会员的不良信用信息和提示信息。

第十二条 会员信用档案记录的会员信用信息与事实不符的，会员可向协会提出更正申请，并提交相关证明材料。协会应自受理之日起10个工作日内作出处理，并将处理意见告知申请人。

第三章 会员信用档案的管理

第十三条  会员信用档案的电子文档长期保存，信用档案管理系统显示会员最近3年的信用信息。

第十四条  会员信用档案中的不良行为信息为公开信息，社会公众可以通过沙蟹协网站直接查询。

第十五条  会员信用档案中的提示信息为有条件公开信息。会员在连续12个月内提示信息不超过5条的，其提示信息为非公开信息；会员在连续12月内提示信息超过5条的，其提示信息全部转为公开信息。

　　     国家机关依法依规对会员进行检查、调查时，需要查询会员信用档案非公开信息的，需出具公函方可查询。协会应当对查询情况进行记录。

第十六条  沙蟹协应安排人员专门负责会员信用档案管理工作，并建立严格和规范的会员信用档案信用信息的录入、变更等工作程序。

第四章  违规责任

第十七条 会员未按本办法第十条规定，申报其不良行为信息或提示信息的，根据情节轻重给予警告、严重警告或通报批评惩戒。

第十八条 协会负责信用档案管理的工作人员，应按本办法规定收集、录入会员信用信息，办理会员非公开信息查询，按规定程序变更会员信用信息，不得泄露会员非公开信息。

　     　因违规行为对会员或相关当事人造成重大影响和严重后果的，信用档案管理人员应当承担相应的责任。

第五章  附则

第十九条  本方案由沙蟹协秘书处负责解释。

第二十条  本办法自发布之日起施行。